展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建流程
一、找好了搭建公司之后,你可以把你本次展會(huì)的展示主題提出來(lái),比如說(shuō)以品牌宣傳為主,宣傳公司為主,新品介紹為主,或多個(gè)主體,當(dāng)這些概念給到了搭建公司,搭建公司在設(shè)計(jì)的時(shí)候就按照你的要求側(cè)重點(diǎn)不同,來(lái)設(shè)計(jì)展位。
二、一般主體顏色與logo相近,一般主體結(jié)構(gòu)與公司的品牌,logo,產(chǎn)品的特性有關(guān),如果有做過(guò)品牌策劃的公司就更好,一般展覽公司做出來(lái)的設(shè)計(jì)圖相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較大眾化,主要體現(xiàn)在設(shè)計(jì)師的素材來(lái)源,他們通常是在網(wǎng)上搜集而來(lái)的圖案,可以說(shuō)一直都是徘徊在之前的設(shè)計(jì)圖之中,創(chuàng)新率低。所以你在要搭建公司出圖的時(shí)候,如果你們有概念的話就把你們所知道的概念給到搭建公司。
三、展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖做好確定后,展商基本上就不用管了只等交錢,一般展覽設(shè)計(jì)與搭建公司報(bào)圖都是四個(gè)表格,展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,委托搭建書,安全責(zé)任表,用電申請(qǐng)表,搭建人員身份1信息登記表。
四、當(dāng)這些搞定時(shí),基本可以先告一段落,此時(shí)你也不能閑著,開始要著手你的展品,看看這個(gè)圖如何擺放產(chǎn)品更合適,展位的空位如何布局,合肥展臺(tái)設(shè)計(jì),會(huì)有哪些人過(guò)來(lái),預(yù)留哪些位置,這些必須事先做好準(zhǔn)備,公司的推廣資料、名片。
五、當(dāng)時(shí)間到了主辦方規(guī)定的籌展時(shí)間時(shí)就要開始去展館布置產(chǎn)品,如果小件產(chǎn)品,量不多,展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,就盡量在后一天過(guò)去布置以免碰壞,如果是大型機(jī)器要配合展臺(tái)搭建時(shí),可能就要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)館,特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進(jìn)館。
六、后一件事就是當(dāng)東西擺好后,展臺(tái)設(shè)計(jì)制作,用膠帶將展位圍一個(gè)圈,以示布置完成。
展臺(tái)設(shè)計(jì)之有形展示的種類
有形展示有三種:
??一是環(huán)境要素。如噪音、氣氛、整潔度、安全性都屬于環(huán)境要素。這類要素通常不會(huì)引起客戶即時(shí)注意,也不會(huì)使客戶感到格外的興奮和驚喜,但若展覽組織機(jī)構(gòu)忽視了這些因素,而使環(huán)境達(dá)不到客戶的期望和要求,則會(huì)引起客戶的失望,降低客戶對(duì)展覽服務(wù)質(zhì)量的感知和評(píng)價(jià)。
??二是設(shè)計(jì)要素。是客戶容易察覺(jué)的刺激因素。包括美學(xué)因素(建筑物風(fēng)格、裝潢、色彩等)和功能因素(陳設(shè)、舒適、標(biāo)志等),它們被用來(lái)改善展覽產(chǎn)品包裝,使服務(wù)的功能和效用更為明顯和突出,以建立有形的賞心悅目的服務(wù)產(chǎn)品的形象。如展覽場(chǎng)所的設(shè)計(jì)風(fēng)格、展覽組織機(jī)構(gòu)形象標(biāo)識(shí)等就屬于此類因素。
??三是社交要素。社交要素是指參與展覽服務(wù)過(guò)程的所有人員,包括展覽服務(wù)人員和客戶,他們的態(tài)度和行為都會(huì)影響客戶對(duì)展覽服務(wù)質(zhì)量的期望和評(píng)價(jià)。展臺(tái)設(shè)計(jì)師通過(guò)環(huán)境、設(shè)計(jì)、社交等有形展示要素的組合運(yùn)用,將有助于實(shí)現(xiàn)展覽產(chǎn)品有形化、具體化,從而幫助客戶感知展覽產(chǎn)品所帶來(lái)的利益或回報(bào),增強(qiáng)客戶的滿足感。
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